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Strategie-Klausur und Projekt zur Prozessoptimierung

Kunde: Kommunaler Dienstleister im Immobilienmanagement

2008

Die Aufgabe
Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung und Bestandsaufnahme von Organisationen und Prozessen.

Das Vorgehen
Die wesentlichen Projektschritte waren:
  • Unternehmensbenchmark des Gesamtunternehmens
  • Interviews mit Werkleitung und Mitarbeitern sowie SWOT-Analyse
  • Strategie-Klausur mit Diskussion von verschiedenen Szenarien und Festlegungen zur grundsätzlichen Richtung der strategischen Weiterentwicklung
  • Strukturierung der Bestandsaufnahme von Prozessen im Unternehmen (Leistungs-, Steuerungs- und Unterstützungsprozesse) im Rahmen gestützter Interviews mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
  • Begleitung und Auswertung der Bestandsaufnahme
  • Durchführung einer Kundenbefragung mit Arbeits- und Leitungsebene in zwei Workshops
  • Auswertung der Kundenbefragung
  • Zusammenführung der Ergebnisse aus Kunden- und Mitarbeiterbefragung mit Bewertung der Schwachstellen und allgemeinen Störfaktoren nach Bereichen geordnet
  • Priorisierung der Optimierungsbereiche und Ableitung von Handlungsempfehlungen
  • Abstimmungstermine mit den Auftraggebern
  • Ableitung von Anforderungen an die Soll-Organisation
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